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Magnettafel – übersichtlich, kompakt und praktisch im Einsatz

Mithilfe einer Magnettafel könnt ihr euren Arbeitsplatz effektiver strukturieren. An der magnetischen Oberfläche haften die kleinen Pins und rücken eine wichtige Notiz, einen Termin oder eine To-Do-Liste wieder zurück ins Gedächtnis. Ob als Pinnwand, Lochplatte, Organizer, Tafel oder schwarze Magnettafel: Die Auswahl ist groß. Ein anderer Verwendungszweck zielt auf das Whiteboard als Präsentationsfläche bei Seminaren, im Unterricht und bei Präsentationen. Im Folgenden geht es um die entscheidenden Kriterien, die beim Kauf der Magnettafel eine Rolle spielen. Darüber hinaus liefern wir praktische Tipps zur Montage, zum Einsatz und zur Ergänzung mit nützlichem Zubehör.

Was ist eine Magnettafel?

Die Definition orientiert sich an dem Verwendungszweck der Tafeln. Als Whiteboard haben wir es mit einer glatten weißen Tafel zu tun, die sich einfach an der Wand anbringen lässt. In Seminaren, in der Volkshochschule, im Labor, im Betrieb oder im Konferenzraum gehört das Whiteboard oder die Flipchart zu den wichtigsten Utensilien. Mit einem speziellen wasserlöslichen Stift könnt ihr darauf schreiben. Das Ganze lässt sich mit der Kreidetafel aus der Schule vergleichen. Nur benötigt ihr keinerlei Kreide, sondern könnt sauberer mit einem farbigen Stift arbeiten.

Das Whiteboard ist mit einem speziellen Lack auf der Oberfläche überzogen. Im Gegensatz zur Kreidetafel bekommt ihr keine schmutzigen Hände oder Kleidung. Dank der speziellen Lackierung lassen sich die Stifte danach rückstandsfrei wieder abwischen. Hinzu kommt die praktische Magnethaftbarkeit. Grundsätzlich sind alle Wandtafeln magnetisch. Deshalb werden sie alternativ als Magnettafel bezeichnet.

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Wie funktioniert eine Magnettafel?

Die Magnettafeln oder Lochtafeln zum Anbringen von Notizen basieren auf dem Magnetprinzip. So haften die Magnete auf der Oberfläche und geben euch die Möglichkeit, ohne Pin oder Löcher Dokumente und Notizen für kurze Zeit zu befestigen. Das macht diese Tafeln so langlebig.

Welche Magnettafelarten gibt es?

Je nach Einsatzzweck und örtlichen Gegebenheiten sind diverse Magnettafeln gefragt. Die erste Art ist eine mobile Variante, die sich dank Gestell und Rollen von einem zum anderen Raum bewegen lässt. Ihr müsst euch bei der Montage und Installation nicht für einen festen Platz entscheiden und könnt die Magnettafel überallhin mitnehmen. Das erhöht ihre Flexibilität und eure Bewegungsfreiheit.

Das interaktive Whiteboard (IWB) erlaubt eine Verbindung mit Beamer und PC. So wird die Magnettafel zum Werkzeug für die nächsten Präsentationen, da sie die Bilder vom PC größer überträgt. Mithilfe spezieller Stifte könnt ihr auf die Projektionsfläche direkt einwirken. Bei anderen Modellen ist es möglich, einfach mit den Händen die Funktionen und Abbildungen zu bewegen. Demnach fallen bei diesen Modellen die Extras und Einstellungen komplexer aus. Der Beamer projiziert die Bildschirminhalte eines Laptops oder eines Computers auf die weiße Fläche. Die modernen Geräte kombinieren eine berührungsempfindliche Oberfläche, den so genannten Touchmonitor. Primär ist unter dem digitalen Whiteboard ein vergrößerter Bildschirm zu verstehen, der mehreren Zuhörern und Zuschauern die Möglichkeit gibt, einen Blick auf einen Computer zu werden und die einzelnen Schritte nachzuvollziehen. Je nach Anbieter haben sich auch Bezeichnungen, wie Smartboard oder ActivBoard, durchgesetzt.

Das Notizpad oder die Pinwand kann ebenfalls magnetisch sein und bietet die Möglichkeit, strukturierter und gezielter zu arbeiten. Oftmals vergessen wir wichtige Termine, Zahlungstermine, Erledigungen und Aufgaben, weil sie unauffindbar in einer Schublade oder auf dem Tisch verschwinden. Mit einer praktischen Magnettafel direkt am Schreibtisch oder im Arbeitszimmer sollte das nicht passieren.

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Wie wird die Magnettafel angebracht?

Die meisten Magnettafeln bestehen aus einer viereckigen Form mit einer zusätzlichen Abdeckung. Hier lässt sich die Wandmontage vom flexiblen Einsatz unterscheiden. Über spezielle Haken könnt ihr die Tafel senkrecht oder waagerecht an der Wand befestigen und darüber einen stabilen Halt gewährleisten. Dank der Haken lässt sich das Whiteboard auch problemlos abnehmen. Wer die Tafel an unterschiedlichen Orten braucht und zum Beispiel von einer kleineren Seminargruppe im Stuhlkreis auf eine große Präsentation vor der Belegschaft wechselt, entscheidet sich für die mobile Variante.

Den Magnettafeln liegt grundsätzlich eine deutschsprachige Bedienungsanleitung sowie eine Montageanleitung bei. Es ist empfehlenswert, zunächst einen Blick auf die einzelnen Schritte zu werfen, bevor ihr zum Schraubenzieher greift. Auch das Gewährleistungsrecht ist an eine folgerichtige Montage gebunden.

Welches Zubehör passt zu einer Magnettafel?

Nun lässt sich jede Magnettafel beliebig erweitern und auf die individuellen Bedürfnisse anpassen. Besonders praktisch ist ein Aluminiumrahmen auf der Unterseite, der zugleich zum Ablagefach wird. Hier finden die Stifte sowie der Schwamm einen sicheren Platz und sind immer dann griffbereit, wenn ihr sie benötigt.

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Die Boardmarker gibt es in diversen Farben. Achtung: Ihr solltet niemals einen anderen Stift verwenden, sondern nur die Schreibutensilien, die speziell für die Magnettafel oder Whiteboards geeignet sind. So genannte Permanent-Marker lassen sich im Nachhinein nicht mehr abmischen und verursachen einen unwiederbringlichen Schaden. So sollte auf den Boardmarkern unbedingt „non-permanent“ stehen.

Werden die Magnettafeln von unterschiedlichen Personen genutzt, solltet ein Set Boardmarker in der Ablage liegen und nur diese für die Benutzung der Tafel freigegeben sein. Der spezielle Schwamm zum Abwischen ist ebenfalls magnetisch und lässt sich wahlweise auch auf die Oberfläche haften. So blockiert er keinen kostbaren Platz in der Ablage und minimiert das Risiko, dass er verloren geht.

Wer eine kleine, kompakte Magnettafel zum Anbringen von Heftnotizen verwendet, kann diese ebenso mit zusätzlichen Ablagen, Haken, Kalendern und Ordnungsfächern ausstatten. Auch hier empfiehlt es sich, auf namhafte Firmen und Marken zurückzugreifen. So sind bestenfalls auch Jahre nach dem Kauf Ersatzteile und Zubehör verfügbar.

Wo kaufe ich eine Magnettafel?

Die Tafeln gibt es eigentlich nur im Fachhandel. Im Schreibwarensegment gehören Sie zu den Präsentationswerkzeugen, die vorwiegend in der Erwachsenenbildung, in Seminaren und Weiterbildungen zum Einsatz kommen. So habt Ihr die Gelegenheit, die einzelne Tafel oder ein Whiteboard mit einem Zubehör-Set zu bestellen. Hier empfehlen sich die bekannten Markenhersteller, die im Fachsegment eine vielschichtige Auswahl unterschiedlicher Formate und Formen anbieten.

Das Design ist zumeist simpel und zurückhaltend gehalten. Das Hauptaugenmerk liegt auf der Position und einer komfortablen Bedienung. So sollte sich lediglich Funktionsvielfalt mit den Jahren entwickeln, um die Magnettafeln für immer mehr Einsatzzwecke zu rüsten. Achtet beim Kauf unbedingt auf eine stabile Konstruktion und entscheidet euch für ein Format, das zu euren Anforderungen und der Raumgröße sowie den Teilnehmern an einer Präsentation passt.